Sem a BIA, não há Gestão de Continuidade possível, pois não é possível mensurar onde investir seus esforços.
Importante ressaltar que este movimento não é um projeto, mas um processo que deve ser repetido pelo menos uma vez ao ano, avaliando a mudança nos impactos, o que poderá mudar todas as Contingências, os Planos e – como consequência - algumas das características do próprio negócio.
Qual a importância para a empresa?
Como se desenvolve qualquer coisa em qualquer negócio, seja ele grande ou pequeno?
A partir da escolha de prioridades e da relação custo x benefício. Certo?
Pois bem. A BIA faz exatamente isto: responde aos “onde” realizar os trabalhos de preparação, de defesa e de contingência de uma empresa.
Muitos fazem planos sem a BIA, determinando contingência e tudo o mais, mas jamais conseguirão fazer “gestão” de riscos ou continuidade se não tiverem claramente definidos os impactos que podem lhes prejudicar a evolução dos negócios.
Quando a empresa precisa disso?
A princípio, sempre. Mas fundamentalmente quando o negócio a começa a ser exposto ao mercado de modo que problemas que surgirem possam interferir ou tirar o controle da operação e, consequentemente, dos resultados necessários para garantir o andamento e crescimento do mesmo. A BIA é necessário a qualquer um que dependa do funcionamento de sua estrutura organizacional funcionando em momentos de contingência para minimizar prejuízos financeiros, de imagem e, principalmente, de mercado.
Desafios e tempo de execução
Para avaliar a BIA os principais desafios são a boa-vontade de todos, conseguida por imposição ou colaboração, além da viabilização logística de entrevistas e do conhecimento do especialista que conduzirá o processo. Apesar de diversos cursos existirem no mercado, não recomendamos que uma BIA (pelo menos o inicial) seja executado por um colaborador interno. E o dizemos por dois motivos: 1) visão limitada (que não permite ver além dos limites da própria empresa e dos próprios problemas) e
2) inconsequência gerada pelo acúmulo de atividades (qualquer profissional deslocado de suas funções para a realização deste trabalho será cobrado pelas duas funções e a que lhe dá mais conforto é a do dia a dia).
Recomendamos a contratação um especialista que terá motivação e foco para questionar adequadamente, levantar as informações sem qualquer gosto, paixão ou influência e apresentar os resultados reais e não os que um diretor ou a própria pressa venham a determinar.
Como podemos ajudar?
A WAR aloca profissionais que possuem bagagem técnica e conhecimentos adequados de Continuidade de Negócios, que é o desfecho para um projeto de BIA. A alocação proposta é sempre a adequada e o investimento ajustável qualquer bolso, pois esta é umas das principais preocupações da WAR: trabalhar com o orçamento e as suas necessidades lado a lado com nossos objetivos, que comuns numa real parceria, diferem da simples necessidade de ter o melhor produto pelo menor preço, pelo lado do cliente, e a de alocar os profissionais somente pelo tempo efetivamente exigido pelo trabalho.